¿Sabías que cuando un despido es declarado improcedente, la empresa solo tiene unos pocos días para decidir si readmite al trabajador o le paga una indemnización? Ese plazo, aunque parezca un detalle, puede cambiarlo todo.
En Verdasco Asesores, te explicamos de forma clara y sin tecnicismos qué significa exactamente la readmisión, cuánto tiempo hay para comunicarla y qué consecuencias puede tener hacerlo fuera de plazo o de manera incorrecta.
Qué significa despido improcedente
Un despido improcedente es aquel que el juez considera sin causa suficiente o con defectos de forma, aunque el empresario sí haya querido extinguir la relación laboral.
Esto puede suceder, por ejemplo:
- Cuando la empresa no acredita la causa alegada.
- Cuando el procedimiento no respeta los plazos o requisitos legales.
- Cuando se despide por motivos no permitidos, como discriminación o represalias.
En estos casos, el trabajador no recupera su empleo automáticamente. La ley da a la empresa una elección: readmitirlo o pagarle una indemnización.
Qué opciones tiene la empresa
Una vez el despido es declarado improcedente por el juez, la empresa puede:
- Readmitir al trabajador, devolviéndolo a su puesto con los mismos derechos y condiciones que tenía.
- Optar por indemnizarlo, pagando la cantidad que fija la sentencia (generalmente, 33 días de salario por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades).
La empresa tiene cinco días hábiles desde la notificación de la sentencia para comunicar su decisión.
Este plazo se conoce como plazo de opción.
Qué pasa si no se comunica la decisión en plazo
Si la empresa no comunica su decisión dentro de los cinco días hábiles, se entiende que opta automáticamente por la readmisión. Esto significa que deberá reincorporar al trabajador y pagarle los salarios de tramitación (el dinero que habría cobrado desde el despido hasta la readmisión efectiva).
El plazo empieza a contar al día siguiente de la notificación de la sentencia y excluye sábados, domingos y festivos.
Cómo debe comunicarse la readmisión
La comunicación debe ser expresa, clara y fehaciente. Lo ideal es hacerlo por escrito, mediante burofax o comunicación firmada por el trabajador.
Además, la empresa debe indicar:
- La fecha concreta de reincorporación.
- El lugar y horario donde el trabajador debe presentarse.
Si no se indican esos datos, la readmisión puede considerarse defectuosa, lo que podría dar lugar a sanciones o nuevas reclamaciones judiciales.
Qué ocurre si el trabajador no se presenta a reincorporarse
Si la empresa comunica correctamente la readmisión y el trabajador no acude en la fecha y lugar indicados, puede considerarse baja voluntaria.
No obstante, los tribunales analizan cada caso con detalle. Si el trabajador demuestra que no fue informado correctamente o la comunicación llegó tarde, la responsabilidad puede recaer sobre la empresa.
Por eso, la claridad y la documentación son esenciales en este proceso.
Qué pasa si la empresa comunica la readmisión fuera de plazo
Cuando la empresa notifica la readmisión después de los cinco días, los tribunales la consideran extemporánea. En ese caso, la opción ya no existe: la empresa queda obligada a indemnizar al trabajador.
No hay margen de discrecionalidad. Incluso un día de retraso puede cambiar completamente el resultado del caso.
Ejemplo práctico
Una empresa recibe la sentencia el lunes 1 de abril declarando improcedente el despido.
El plazo de cinco días hábiles empieza a contar el martes 2 y termina el lunes 8 (excluyendo el fin de semana). Si la empresa comunica la readmisión el martes 9, ya está fuera de plazo.
El trabajador podrá reclamar la indemnización y los salarios de tramitación hasta ese día.
Qué son los salarios de tramitación
Los salarios de tramitación son las cantidades que la empresa debe pagar al trabajador desde el día del despido hasta la fecha en que se produce la readmisión efectiva. Solo se aplican si la empresa opta por la readmisión. Si elige la indemnización, no hay salarios de tramitación.
En casos de retraso o defectos en la readmisión, los tribunales pueden ordenar el pago de salarios adicionales, incluso si la empresa alegó buena fe.
Qué sucede si la empresa se equivoca al comunicar
Los errores más comunes en este proceso son:
- Comunicar la readmisión verbalmente o por correo sin prueba.
- No indicar la fecha exacta de reincorporación.
- No hacerlo dentro del plazo.
- Llamar al trabajador sin registrar la llamada o sin acuse de recibo.
Cualquiera de estos fallos puede hacer que la readmisión se declare nula o ineficaz, y el juez obligue a la empresa a pagar indemnización más salarios de tramitación.
Qué ocurre si el trabajador impugna la readmisión
A veces, el trabajador se reincorpora pero impugna la readmisión porque no se respetaron las condiciones previas(puesto distinto, jornada diferente, o trato discriminatorio). En esos casos, el juzgado puede declarar la readmisión no ajustada a derecho, obligando a la empresa a pagar una nueva indemnización o incluso readmitir de nuevo. Por eso, es esencial reincorporar en las mismas condiciones anteriores al despido, sin cambios ni represalias.
El papel del asesor laboral
Un asesor laboral especializado evita errores de forma y plazos.
Su función es:
- Revisar la sentencia y calcular los días hábiles.
- Redactar correctamente la comunicación de readmisión o indemnización.
- Registrar pruebas fehacientes de cada paso.
- Evitar sanciones por incumplimiento.
En casos de despido improcedente, la rapidez y la precisión legal son tan importantes como la decisión misma.
El cómputo del plazo para comunicar la readmisión no es un detalle administrativo: es un requisito legal que puede cambiar el resultado de todo un juicio laboral. Si la empresa actúa dentro del plazo y de forma clara, protege su posición y evita pagar más de lo necesario. Si se retrasa o comunica mal, la ley la obliga a indemnizar, aunque no fuera su intención.
En Verdasco Asesores, ayudamos a las empresas a gestionar correctamente los despidos y readmisiones, garantizando el cumplimiento legal y la seguridad jurídica de cada paso.