¿Qué es el modelo 145 y por qué es importante?
El modelo 145 es una herramienta para el cálculo correcto de las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) en las nóminas de los empleados. Este documento permite que los trabajadores comuniquen su situación personal y familiar, como el estado civil o el número de hijos, para que la empresa aplique la retención correspondiente de manera adecuada.
Consecuencias de no actualizar el modelo
Si los empleados no comunican los cambios relevantes en su situación personal, podrían producirse retenciones incorrectas, lo que podría derivar en pagos excesivos o insuficientes al final del ejercicio fiscal. Por ello, es recomendable revisar y actualizar este modelo al menos una vez al año.
¿Por qué enero es el mes ideal para esta actualización?
El mes de enero es un momento clave para revisar las retenciones, ya que en esta época las empresas recalculan las retenciones en función de las retribuciones previsibles del nuevo año. Aprovechar este momento para solicitar a los empleados que actualicen su modelo 145 puede ayudar a evitar discrepancias futuras.
Apunte: Aunque la empresa no está obligada a ofrecer esta opción, hacerlo puede mejorar la gestión de las retenciones y beneficiar tanto al empleado como a la organización.
¿Qué información deben proporcionar los empleados?
Los trabajadores deben indicar cualquier cambio que pueda afectar a su situación fiscal. Entre los aspectos más relevantes se incluyen:
- Cambio en el estado civil: Matrimonio, divorcio o separación.
- Nacimiento de hijos: Lo que podría implicar deducciones adicionales.
- Pago de pensiones compensatorias: Por ejemplo, a exparejas o por alimentos a los hijos.
- Situaciones de discapacidad: Tanto del propio trabajador como de sus familiares a cargo.
Beneficios de una correcta actualización
Actualizar el modelo 145 no solo asegura que las retenciones aplicadas sean justas, sino que también evita ajustes significativos cuando el contribuyente presente su declaración anual del IRPF. Además, proporciona tranquilidad tanto al trabajador como a la empresa.
Ventajas destacadas:
- Evitar pagos excesivos de impuestos durante el año.
- Reducir el riesgo de tener que abonar grandes cantidades en la declaración anual.
- Ajustar la carga tributaria según las circunstancias familiares y personales reales.
Consejos prácticos para las empresas
- Notificar a los empleados: En enero, informe a su plantilla sobre la posibilidad de actualizar el modelo 145.
- Proporcionar asesoramiento: Ofrezca asistencia para que los trabajadores comprendan qué cambios deben comunicar.
- Conservar registros actualizados: Mantenga una copia del modelo 145 actualizado en los expedientes de cada trabajador para posibles inspecciones.